Der Botschaftstermin: Welche Unterlagen im Original mitmüssen

Der Termin bei der deutschen Auslandsvertretung dauert oft weniger als eine halbe Stunde. Vorbereitet hast du ihn über Monate — deshalb entscheidet die Vollständigkeit deiner Mappe, nicht dein Auftreten.

Warum Originale verlangt werden

Eine Behörde muss die Echtheit eines Dokuments prüfen können. Bei einem Scan geht das nicht. Deshalb gilt für die wichtigsten Papiere: Original, mit echter Unterschrift, auf Papier.

Genau deshalb reist bei Schillers Connect der unterschriebene Ausbildungsvertrag als Papier zu dir — und nicht nur als PDF in dein Dossier.

Was in der Regel im Original verlangt wird

• Reisepass, gültig weit über den geplanten Ausbildungsbeginn hinaus
• Ausbildungsvertrag, von beiden Seiten handschriftlich unterschrieben
• Eintragungsbestätigung der Kammer (IHK oder HWK)
• Sprachzertifikat
• Schulabschlusszeugnis, je nach Land mit Legalisation oder Apostille
• Nachweis der Lebensunterhaltssicherung
• Nachweis der Unterkunft
• Biometrische Passfotos nach deutschem Standard

Was du zusätzlich vorbereitest

• Vom gesamten Satz eine Kopie, für dich.
• Übersetzungen durch vereidigte Übersetzer, wo verlangt.
• Das ausgefüllte Antragsformular, unterschrieben.
• Die Visumgebühr in genau der Form, die deine Auslandsvertretung verlangt — manche nehmen nur Bargeld, andere nur eine bestimmte Karte. Den aktuellen Betrag und die Zahlungsart findest du auf ihrer Website.

Auf das Gespräch vorbereitet sein

Es ist kein Verhör, aber es ist auch keine Formalität. Rechne mit einfachen, konkreten Fragen — auf Deutsch:

• Welchen Beruf lernst du, und warum diesen?
• Wie heißt dein Betrieb, wo liegt er, wer ist dein Ansprechpartner?
• Wie lange dauert deine Ausbildung, und was verdienst du?
• Wo wirst du wohnen?

Wenn du auf diese vier Fragen ruhig antworten kannst, bist du vorbereitet. Antworte ehrlich; eine unsichere Antwort ist harmlos, eine erfundene nicht.

Die häufigsten vermeidbaren Fehler

• Der Vertrag liegt nur als Ausdruck einer PDF vor, ohne echte Unterschrift.
• Das Sprachzertifikat ist zum Termin älter als zwölf Monate.
• Ein Zeugnis ist nicht übersetzt oder nicht legalisiert.
• Die Passfotos entsprechen nicht dem biometrischen Standard.

Nach dem Termin

Die Bearbeitung dauert je nach Land unterschiedlich lange. Halte dein Dossier bei Schillers Connect offen — wird etwas nachgefordert, siehst du es dort, und wir liefern nach.

Die genaue Unterlagenliste legt jede Auslandsvertretung selbst fest. Prüfe sie vor dem Termin auf deren Website.